イベントQ&A

●イベントについて

AB3O1714

Q.イベントとは?

A.イベントという言葉を国語辞典などで調べると、「出来事・催し物・行事・催事」と解説されています。しかしイベントと言っても、地域をあげてのお祭りやミュージックフェスティバルのように、来場者数が数千・数万単位に上るものから、企業展示会や物産市、また誕生会やクリスマスパーティーなど、パーソナルな単位で行うものもイベントのひとつと言えます。

そうしたものの大多数では、その対象となる個人や来場者に「楽しさ」や「驚き」「感動」を与え、まるで夢のような世界を体感する事が出来る手段として用いられています。
blossでは、そんな非日常の世界を対象者の方々に楽しんで頂き、「笑顔」や「笑い声」が絶えない時間を作り上げるイベントをお客様と共に企画し、成功に向けての準備・運営を行っております。

Q.どんなことをしてくれる会社なの?

A.blossでは、数千名単位の来場者があるような地域を挙げて行うお祭りや音楽祭企業展示会や物産市といった大規模で総合的なイベントから、同窓会や祝賀パーティー、音楽やダンスなどのステージイベントやDJイベントといった、ひとつのカテゴリーで行う小規模イベント。また、単体ものとして、おばけ屋敷やキャンドルナイト花火大会に至るまで、ありとあらゆる「出来事・催し物・行事」を企画・運営することが出来ます。

これまでも、一組の恋人同士のための「クリスマスパーティー」や「喜寿祝」といったパーソナルなものから、「サウンドビーチすみえ」や「Sweets Fair」(イベント実績参照)といった来場者数千人単位の大規模なものまで、数多く行っております。
ひとことで言えば「お客様の夢を形あるものに変えていく努力をする」それが私達の仕事です。ですから、どんな小さなことでもお気軽にご相談くださいませ!

Q.イベント費用はどれくらいかかる?

A.一般的に「イベント費用」と聞くと、何千万円、何百万円といったイメージがありませんか?しかし実際はそのような大がかりなイベントばかりではございません。

ちょっとした「発表会」などのイベントを例に上げてみますと、まず「音響・照明・設備資材」といった専門技術が必要になります。そして「メディア告知」等の宣伝広告にかける経費に「消耗品・雑費」、忘れてはいけないのが、出演者や開催当日のスタッフにかかる「人件費」とあわせ、イベント企画会社に手配をする場合は「企画料」が追加されます。

もちろん「どの部分にお金をかけていくのか?」という判断は「お客様ご自身の判断」ということになります。だからこそ、その判断材料となりうるようなイベント資料やサンプル、細かいお見積もりがキチンと揃っていないと、どこに経費をかけるのがよいか判断できなくはないでしょうか?そこでblossでは、資料やサンプルをもとに、お客様がイメージするイベント内容に近づけるためにご提案を細かく説明させて頂きます。お見積もりだけでも構いません。どうぞお気軽にご相談ください。

Q.イベント企画・内容はどうやって立案する?

A.blossでは、お客様からイベント開催をご相談頂いた際に、そのイベントを行う趣旨・目的、大体の日程・開催場所、大枠のご予算をヒアリングさせて頂きまして、そのコンセプトテーマに沿ったイベントプランをご提案させて頂いております。

仮にイベントをひとつの「料理コース」に見立ててみましょう。

まず「料理コースの名称」は、コンセプトを示すテーマであり、イベントタイトルです。そのコンセプトに沿って、コースの内容(イベントの内容)が決まっていきます。その後、前菜→スープ→パスタ等→メイン→デザートといった各メニュー(イベントコンテンツ)をどう構築していくのか、あるいはそのメニューにはどんな素材(出演者・内容)を使うのか、どんな隠し味(アイディア・演出)を使うのか、コース終了までの所用時間(開催時間)はどれくらいなのか、このコースを食べてほしい(来場してほしい)おおまかな世代・性別は、料金(入場料等)は?といったパーツを組み合わせていくと、一つの料理コース案(イベント企画案)が成立します。

そして、その企画には、お客様ならではの思い入れや、blossならではのアイディア・演出をたっぷり組み込み、お客様全員にご満足いただけるような内容をご提案できると確信致しております。もちろん、企画立案に際し、お客様のご意見も大いに取り入れますし、時には全てお任せ頂くことも可能です。

「こんなイベントをしてみたい」というお気持ち一つで結構です。blossは、そんなお客様の気持ちを形に変え、笑い声や笑顔の絶えない一日を作り上げてまいります。

Q.イベントのPRはどうやって行う?

A.PRと聞いてすぐに思いつくのは、テレビCMや新聞・フリーペーパーなどのメディア広告を作り、掲載することでしょう。確かにPR効果は非常に高いですがしかし、それには莫大な費用がかかります。blossでは、広告製作ももちろん対応しますが、その他のお安い費用で効果的にPR出来る方法もご提案させて頂きます。

例えばウェブサイト。パソコン環境だけでなく、スマートフォンにも対応したウェブサイトを作れば、たくさんの画像やテキスト文章・動画などを数限りない空間の中、たくさんの方にイベント告知を行うことが出来ます。しかし、もちろんウェブサイトを作っただけではサイト閲覧数は増えません。

そのサイトへの誘導は、例えばURL情報の入ったQRコードを盛り込んだ名刺サイズのオシャレな告知カード、告知フライヤーやチラシ・ポスターを作り、街のお店や会館などに配布・掲示させてもらうことで行えますし、それはイベント告知にもつながります。

といったように、様々なイベントPR用に製作するツールを連動させることで、効果的なPRをblossは行います。もちろんそれにかかる費用も、blossではデザインから印刷・製作まで自社で行いますので、リーズナブルに対応することも可能です。また、プロのグラフィックデザイナーやウェブデザイナーに発注する事も可能です。他にも様々な告知に関する効果的なアイディアを、blossではご提案致しますので、お気軽にご相談ください。

Q.企画からイベント開催までの流れは?

A.例えばイベント開催を考えている、音楽を中心としたレンタルスタジオ経営のお客様より『ロックバンドのライブをやりたい!』とのご相談があったとします。

1:ミーティング・ヒアリング
2:イベント企画、販促物、お見積り、ご提案
3:企画案採用、イベントタイトル決定
4:出演者リストアップ、出演者決定
5:フライヤー、チケット、ポスター、ウェブサイトデザイン校正
6:フライヤー、チケット、ポスター印刷
7:ウェブサイト開設(公式サイト、Facebook、Twitter、etc)
8:会場装飾案、フード・ドリンクブース等の企画
9:当日スケジュール作成、MC台本作成、舞台転換用映像作成
10:会場設営、最終チェック
11:リハーサル
12:イベント開催

A:提案
☆お客様からのご提案(表のコンセプト)
「日頃スタジオを利用してくれる常連のロックバンド達のために、かっこいいライブイベントがやりたい」
★blossからのご提案(裏のコンセプト)
「常連ロックバンド達のスタジオ利用回数のリピート率向上と、スタジオのイメージの向上を計れるライブイベントを構築」

B:イベントコンテンツ
「ロックバンドによるライブステージ」
「来場者へのフード・ドリンクブース設営」

C:イベント素材
「宮崎県北を拠点に活動しているロックバンド」
「ロック = 鋭い・激しさというイメージから、市民ホールではなく、あえて大きな倉庫を会場に選び、オリジナルの装飾を施す」

D:イベント演出
「プロアーティストが行うライブのような本格的な音響・照明・アンプ等の機材を会場に持ち込ちこむ」
「広告など、イベント告知の時点から、当日の集客だけでなく、スタジオのイメージ向上が図れる企画を取り入れる」

E:来場者予想
「出演バンドの平均年齢が20代であることから、10代~30代前半を想定」
「会場の大きさや全体的な費用を考慮し、集客目標を約200名に設定(10バンド参加で1バンド20名を集客と仮定)」

F:料金設定
「レンタルスタジオ主催」ということもあり、経費的に自前で音響・照明機材を用意できることから、ぐっと予算を抑えられることもあり、チケット@1,000円(経費総額約20万円)で設定。

・ブライダルについて

Q.ウェディングではどんなことが出来るの?

A.Blossでは、ウェディングも一つのイベントとしてとらえ、新郎新婦お二人のパーソナリティがしっかりと、ご列席の方々に伝わるような企画・演出をご提案致しております。

例えば新郎新婦お二人「幸せな物語の主人公」と仮定し、進行や企画を、従来の進行とは視点を変え、誰もがさりげなく感動に引き込まれる、まるで映画のストーリーのような演出がblossの得意とするウェディングプランです。お決まりのオープニングVTRはストーリーのプロローグに、ご友人やご親族が出演する素晴らしいステージも、ただ形式的に行って頂くだけでなく、演出次第で、プロのミュージシャンやダンサーなどのような本格的なステージイベントのテイストを盛り込み、ご列席者に楽しんで頂くことも可能です。

このように、blossでは普段行われている披露宴に様々な演出をつけ、「2時間半のハッピーなストーリー」をご列席者の皆さまはもちろん、新郎新婦様に楽しんで頂けるような企画を得意としております。

Q.写真撮影やアルバム・DVDなどの制作はできるの?

A.当日のVTR撮影やスナップ写真撮影を行い、披露宴の後にフォトブックとしてお渡ししたり、「ドキュメント番組」風に編集した映像をDVD・Blu-rayに入れてお渡しすることも可能です。

Q.ウェディングに有名人を呼ぶことはできるの?

A.blossは、これまで多くのプロアーティストが行うステージや舞台を演出しております。そのため、テレビやラジオで活躍しているタレントさんが行う司会進行や、プロのアーティストによるステージを実現することが可能です。「これまでと違ったウェディングを行いたい」「もっとご列席者に楽しんで頂きたい」という皆さま、どうぞお気軽にご相談下さい。プロの演出をもって、あなたの「夢」を現実にするお手伝いをさせて頂きます。

Q.ウェディングの費用はいくらぐらいかかるの?

A.ウェディングを行うお二人にとって、やはり気になるのはお値段です。「プロの演出だし…」「特別な内容を盛り込んだし…」とお気になさる前に、まずはお気軽にお見積もり(無料)を行ってみてください。

これまでウェディングを演出した多くの皆様方からは「全体の費用がとても安くなった」「これだけ印象深い披露宴なのに料金があまり変わらないんですね」といった声を伺っております。blossでは、演出はもちろん、それに沿った映像や効果的なBGMの使い方、あるいはテーマに沿った印刷物など、トータルで演出と連動させることで、これまでとそんなに変わらないお値段で、効果的な演出効果を生み出すことが出来ます。ご列席者が少ない場合でも、どうぞお気軽にご相談下さい。ご予算を効率よく且つ無駄なく使う企画案をご呈示させて頂きます。

COMMENT ON FACEBOOK

Check This Out!!

Pick Up!!

イオン延岡店様 秋の大感謝ミニイベント
10月7日土曜日、イオン延岡ユニクロ前にてミニイベントを開催。 大人から子供まで楽しめるデジタル塗り絵水族館と世界にたった1つだけのマグカップ作成♡ どちらも人気で、待ち時間が出るほどでした。またいつか開催したいと思います。
112 views